Timeless Reflection

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni ile, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Maslak Mah. Ahi Evran Cad. B Blok No:6 İç Kapı No: 163, Sarıyer, İstanbul/Türkiye adresinde mukim, Artopol Sanat Eserleri A.Ş. Mersis No: 0781070528900001 - ("Şirket”) olarak kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisiz

1.1. Tarafınıza ait kişisel veriler, Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak açık rızanız olmasa dahi;

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ve yasal bildirimlerin yerine getirilmesi, yasal takip süreçlerinin yürütülmesi,
Satın almaya yönelik bilgilerin toplanması ve satılan ürünün teslim amacıyla hazırlanarak gönderilmesi,
Websitesinde söz konusu ticari faaliyete yönelik risk analizi ve yönetimi,
Süreç denetim ve şüpheli işlem araştırması süreçlerinin yönetimi,
Pazarlama amacı taşımayan; hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi, asistans hizmetlerinin değerlendirilmesi, şikâyet
yönetimi, ilgili veriler doğrultusunda müşterilerin segmente edilmesi, anket çalışmalarının yapılması,
Gelen aramaların kayıt altına alınması, kayıtların hizmet kalitesinin arttırılması amacıyla kullanılması,
Hizmetin sunumuna yönelik dış hizmet tedarik edilen firmalardan her türlü destek hizmetlerinin temin edilmesi,
Gerçek ve tüzel üçüncü kişilerden gelecek taleplere verilecek cevapların hazırlanması,

Açık Rızanız bulunması halinde ise;

Paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler; satış-pazarlama iletişimi ve genel bilgilendirmeler amacıyla, çerez politikamızda belirttiğimiz şekilde diğer şirketlerden topladığımız bilgiler ile birleştirerek hizmetlerimizin içerik ve tanıtımlarımızın geliştirilmesi ve kişileştirilmesi veya yeni hizmetler sunabilmek amacıyla ve her türlü iletişim mesajlarının gönderilmesi amacıyla kullanabilir.

İlgili kişi, pazarlama amaçlı bu tanıtımları almamak veya söz konusu reklam-kişiselleştirme, yeniden hedefleme uygulamalarında yer almak istemediği takdirde, taleplerini her zaman internet sitesinde yer alan iletişim bilgilerinden ulaşarak da iletebilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel Verileriniz, aynı zamanda sadece ilgili kişiye sağlanacak hizmetlerin daha iyi sunulabilmesi, daha güvenli bir şekilde saklanması, korunması ve olası gönderilerinizin sağlıklı şekilde teslim edilmesi, telefon, sms ve/veya e-posta yoluyla bildirimlerimizin zamanında ulaştırılabilmesi amacıyla, sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz, veri güvenliği konusundaki hassasiyetimizi paylaşan, ilgili mevzuat hükümlerine riayet eden; yerli ya da yabancı ülkelerde yerleşik 3. kişilerle, yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde paylaşılacaktır.

4. Yurtdışına Veri Aktarım

Şirket tarafından, hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya KVKK m. 5/2 ile KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kişi veyahut kuruluşlara veya kişisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve kurulun izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla Kurulca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket tarafından form, e-posta, telefon, sms, web sitemiz, mobil uygulamamız, kargo, yazışmalar, saha çalışmaları, sosyal medya, 3. kişiler, posta, web ara yüzü, kamera kaydı, asistans firmalar ve sair kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK m. 4/2 hükmünde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya KVKK m. 5/2 ve KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar

Şirket tarafından KVKK m. 11 kapsamında tarafınızca yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına internet sitemizde yer alan "İletişim” sayfamızda bildirilen adresimize ıslak imzalı olarak iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilirsiniz. Şirket, niteliğine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.

Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verinizin Şirket tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Kişisel Veri Saklama Süresi

Şirketimiz, KVKK uyarınca işlediği Kişisel Verileri yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Tutulan veriler verinin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Örnek vermek gerekirse 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile buna bağlı yönetmelik uyarınca Kişisel Veriler’in pazarlama veya tanıtım amaçları için kullanılacağına ilişkin ilgili Kişinin onayının geri alındığı durumlarda, Kişisel Veriler’in kayıtları bu tarihten itibaren 1 yıl saklanır. Ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanır. 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca ise işlediğimiz trafik verileri 2 yıl saklanır ve süre bittikten sonra anonim hale getirilir. Her halükarda Kişisel Veriler’in birden fazla sebeple işlenmiş olması halinde, söz konusu verinin işlenmesini gerektiren tüm nedenler ortadan kalktığında ilgili veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Şirket nezdinde işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel veri niteliğindeki bilgilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu internet sitemizde yer alan "İletişim” sayfamızda bildirilen e-mail adresimize, Üyelik esnasında kullandığınız iletişim e-posta adresinizden göndereceğiniz bir e-posta yolu ile bildirebilirsiniz.

Artopol Sanat Eserleri A.Ş.

ARTOPOL MÜZAYEDE SÖZLEŞMESİ

1. TANIMLAR

Artopol: Artopol Sanat Eserleri Tic. A.Ş.’yi ifade eder.

Eser: Kapsül Müzayede kapsamında satışa sunulan sanat eserlerini ifade eder.

Katılımcı: Müzayedeye çevrim içi teklif vererek, galerideki canlı müzayedeye katılarak veya telefonla teklif vererek iştirak eden gerçek ya da tüzel kişiyi ifade eder.

Kapsül Müzayede: Artopol tarafından düzenlenen, çevrim içi tekliflerin WhatsApp üzerinden alındığı ve satışın Artopol Galeri’de gerçekleştirilen canlı müzayede aşamasında sonuçlandırıldığı müzayede sistemini ifade eder.

Çevrim İçi Teklif: Katılımcıların WhatsApp üzerinden Artopol’a ilettikleri teklifleri ifade eder.

Canlı Müzayede: Kapsül Müzayede kapsamında eserlerin nihai satışının gerçekleştirildiği, Artopol Galeri’de düzenlenen müzayede aşamasını ifade eder.

Satıcı: Müzayedeye sunulan eserin sahibi veya eseri satışa sunma yetkisi bulunan kişi ya da kuruluşu ifade eder.

2. MÜZAYEDEYE KATILIM

2.1. Katılımcılar, müzayedeye katılmak ve teklif vermek suretiyle işbu Kapsül Müzayede Kuralları’nı kabul etmiş sayılır.

2.2. Katılımcıların Artopol’a ilettikleri kimlik, iletişim ve fatura bilgilerinin doğru ve güncel olması gerekir. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğabilecek sonuçlardan ilgili katılımcı sorumludur.

2.3. Müzayedeye katılmak ve teklif vermek için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. Tüzel kişiler adına işlem yapan kişilerin gerekli temsil ve yetkiye sahip olması beklenir.

2.4. Katılımcılara ait kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamında ve müzayede sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

3. ESERLER VE ESER BİLGİLERİ

3.1. Müzayedeye sunulan eserler, Artopol tarafından paylaşılan katalog, görsel ve açıklamalar aracılığıyla tanıtılır.

3.2. Katılımcıların teklif vermeden önce esere ilişkin katalog bilgilerini, varsa belirtilen ölçü, teknik, malzeme, kondisyon ve diğer açıklamaları incelemeleri önerilir.

3.3. Eserlere ilişkin açıklama ve görseller, eseri tanıtma amacı taşır. Eserin niteliği, özgünlüğü, kondisyonu veya diğer özellikleri bakımından ayrıca belirtilen hususlar esas alınır. Tüketici mevzuatından ve ilgili diğer mevzuattan doğan haklar saklıdır.

3.4. Artopol, gerekli gördüğü durumlarda bir eseri müzayede listesinden çıkarabilir veya eserle ilgili açıklamalarda güncelleme yapabilir. Bu tür değişiklikler mümkün olduğu ölçüde katılımcılara bildirilir.

4. TEKLİF VERME VE MÜZAYEDENİN SONUÇLANMASI

4.1. Kapsül Müzayede kapsamında çevrim içi teklifler WhatsApp üzerinden alınır.

4.2. WhatsApp üzerinden alınan teklifler, çevrim içi teklif aşamasında kesin satış oluşturmaz. Bu teklifler, Artopol tarafından kayıt altına alınarak canlı müzayede sürecine aktarılır. Eserin nihai satış sonucu, canlı müzayede sırasında oluşan geçerli teklifler doğrultusunda belirlenir.

4.3. Canlı müzayede, Artopol Galeri’de gerçekleştirilir. Müzayedenin tarihi ve başlangıç saati, Artopol tarafından önceden duyurulur.

4.4. Canlı müzayedeye galeride fiziksel olarak katılamayan katılımcılar, Artopol ile önceden iletişime geçerek telefon aracılığıyla teklif verme talebinde bulunabilir. Telefonla teklif verme talebinin zamanında iletilmesi ve Artopol tarafından teyit edilmesi gerekir.

4.5. Teklif artışları, mevcut teklif tutarına göre belirlenir. Artopol, müzayede sırasında uygulanacak teklif artışlarını katılımcılara bildirir.

4.6. Canlı müzayede sırasında verilen geçerli teklifler arasından en yüksek teklifi veren katılımcı, ilgili eserin alıcısı olur. Satışın sonuçlanması, müzayede sırasında geçerli teklifin kabul edilmesiyle gerçekleşir.

4.7. Katılımcılar, kendi adlarına veya yetkili oldukları kişi ya da kuruluş adına teklif verir. Verilen tekliflerin yanlışlıkla iletildiği iddiası, tek başına teklifin geçersiz sayılmasını sağlamaz; her durum ilgili koşullar ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

4.8. Artopol, tekliflerin doğru şekilde kaydedilmesi ve müzayede sürecinin düzenli yürütülmesi için gerekli kayıtları tutabilir.

5. SATIŞ BEDELİ, KOMİSYON VE ÖDEME

5.1. Canlı müzayedede bir eser için kabul edilen en yüksek geçerli teklif, eserin satış bedelini oluşturur.

5.2. Alıcı, satış bedeline ek olarak %15 alıcı komisyonu ödemekle yükümlüdür. Satış bedeli ve alıcı komisyonuna, yürürlükteki mevzuat uyarınca uygulanması gereken vergiler ayrıca eklenir.

5.3. Alıcı, satın aldığı eserin satış bedelini, alıcı komisyonunu ve uygulanabilir vergileri, müzayede tarihinden itibaren 7 takvim günü içinde ödemekle yükümlüdür.

5.4. Ödeme ve faturalandırma işlemleri, ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülür. Ödeme yöntemleri ve fatura düzenlenmesine ilişkin bilgiler Artopol tarafından alıcıya bildirilir.

5.5. Ödemenin belirtilen süre içinde yapılmaması durumunda Artopol, eser teslimini ödeme tamamlanıncaya kadar bekletebilir. Artopol, uygulanabilir mevzuat çerçevesinde satışı iptal etme, eseri yeniden satışa sunma ve doğmuş zararları için yasal yollara başvurma haklarını saklı tutar.

5.6. Ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi veya alıcının satıştan vazgeçmesi durumunda doğabilecek komisyon, zarar ve diğer talepler, somut olayın koşulları ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

6. ESERİN TESLİMİ VE NAKLİYE

6.1. Satın alınan eser, satış bedeli, alıcı komisyonu ve uygulanabilir vergilerin tamamının ödenmesinin ardından teslimata hazır hâle getirilir.

6.2. Alıcı, eserini Artopol Galeri’den teslim alabilir veya kargo ya da uygun bir nakliye yöntemiyle adresine gönderilmesini talep edebilir.

6.3. Kargo ve nakliye hizmeti tercih edildiğinde, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça nakliye ve gönderim masrafları alıcı tarafından karşılanır.

6.4. Gönderim yapılabilmesi için alıcının doğru ve eksiksiz teslimat bilgilerini Artopol’a iletmesi gerekir. Yanlış adres veya eksik bilgi nedeniyle meydana gelebilecek teslimat sorunları, ilgili koşullar çerçevesinde değerlendirilir.

6.5. Teslimat sırasında dış ambalajda veya eserde gözle görülür bir hasar tespit edilmesi hâlinde alıcının durumu teslimat görevlisiyle birlikte tutanak altına alması ve gecikmeksizin Artopol’a bildirmesi önerilir. Tarafların yasal hakları saklıdır.

7. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

7.1. Artopol, müzayedenin düzenli ve adil biçimde yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. Gerekli gördüğü durumlarda, haklı nedenlere dayanarak bir eseri müzayededen çıkarabilir veya müzayede sürecinde değişiklik yapabilir.

7.2. Teknik arıza, iletişim kesintisi, mücbir sebep veya Artopol’un kontrolü dışında gelişen ve müzayedenin yürütülmesini etkileyen durumlarda Artopol, katılımcıları mümkün olduğu ölçüde bilgilendirerek müzayedeyi erteleyebilir, durdurabilir veya iptal edebilir.

7.3. Katılımcılar, teklif verirken ve satın alma işlemlerini gerçekleştirirken işbu kurallara ve yürürlükteki mevzuata uygun davranmakla yükümlüdür.

7.4. Canlı müzayedede satın aldığı eseri teslim almaktan veya bedelini ödemekten vazgeçen alıcı bakımından Artopol’un sahip olabileceği haklar, satışın hukuki niteliği, somut olayın koşulları ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde değerlendirilir. Artopol’un kanundan doğan talep ve dava hakları saklıdır.

7.5. Eserlere ilişkin telif hakları ve diğer fikrî mülkiyet hakları, ilgili hak sahiplerine aittir. Müzayede kapsamında paylaşılan görsellerin ve eser bilgilerinin kullanımı, yürürlükteki fikrî mülkiyet mevzuatına tabidir.

8. DİĞER HÜKÜMLER

8.1. İşbu kurallara ilişkin bildirimler, katılımcının Artopol’a ilettiği iletişim bilgileri üzerinden yapılabilir.

8.2. İşbu kuralların herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

8.3. Katılımcıların kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenir.

8.4. Artopol, müzayede kurallarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler, ilgili müzayede bakımından uygulanacakları şekilde katılımcılara duyurulur.

8.5. İşbu kurallardan doğabilecek uyuşmazlıklarda yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır. Görevli ve yetkili merciler, ilgili mevzuata göre belirlenir.

9. YÜRÜRLÜK VE KABUL

Katılımcı, Müzayede kapsamında teklif vermek veya müzayedeye katılmak suretiyle işbu kuralları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.